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顾问手记

如何防范公司外包业务的法律风险

文字:[大][中][小] 2022-6-16    浏览次数:801    

 近年来随着产品精细化及市场分工的细化,不少公司将部分或大部分业务外包的现象也日趋普遍。但很多公司因疏于防范外包业务的法律风险,导致纠纷频发,有的甚至导致公司破产。笔者现将外包业务常见法律风险总结如下,供各公司企业参考。

     一,商业秘密被泄露风险。有的企业将产品的一部分甚至全部委托第三方生产,但因保密措施做得不够,导致商业秘密被泄露或被恶意窃取利用。

防范:1、签订好委托生产(加工)协议,特别约定好保密条款,必要的时候签订保密合同(就图纸、技术资料、产品数量、价格等技术秘密或商业秘密的保密措施进行详细约定,并就泄密责任进行科学约定);2、自身要建立完善的保密制度,否则,再好的保密合同或条款都形同虚设;3、要求合作单位也要建立完善的保密制度,严格管控秘密的接触范围。

二,连带赔偿责任风险。主要体现在将应由具备相关资质、资格的单位或从业人员完成的业务外包给没有相关资质、资格的单位或个人去办理。在此情况下,一旦发生安全生产事故,则难逃其任(连带民事赔偿责任,行政处罚之行政责任,更为严重的是刑事责任)。

防范:对有资质、资格要求的业务一律要严格审查承揽单位的相关资质、资格。同时签订好协议,做好安全教育和安全生产工作。

三,劳动用工主体责任风险。涉及到保洁保安、垃圾处理、废料外运、厂区内管线的铺设及小范围的装饰等等,很多单位喜欢雇佣个人,图个方便快捷,但其中存在的法律风险不容小觑。一旦这些个人在作业的过程中受伤,则单位往往要承担用工主体责任;另外,在接受劳务派遣过程中,也可能存在承担劳动用工主体责任而被要求支付各类工伤赔偿、离职补偿金等情形。

防范:相关业务可以委托给单位或依法注册的个体户(是劳动法上的合法用工主体);在接受劳务派遣时,一定要审查派遣单位用工的合法性(是否签订劳动合同、交纳各项社会保险等等)。

四,侵犯专利权、著作权、信息网络传播权等知识产权风险。一些单位在委托外协单位加工制作产品及产品零部件(其中涉及到零部件的侵权往往较多)可能会侵犯其他单位或个人的相关知识产权,从而导致相关产品被禁止销售或承担赔偿责任的风险,由此给企业带来巨大的损失。防范:擦亮眼睛,选好正规外协单位。

五,违约风险。如外协单位提供的产品或服务不合格、不及时或不完整,往往会导致巨大的违约风险。出现这类风险往往索赔较难,比如零部件的价格采购合同可能涉及的金额只有20万元,但整个项目的合同金额可能高达上千万元,一旦因零部件质量问题导致整个项目违约,则损失可能远远超过20万元。这时如果没有特别约定,则损失可能很难获得全额赔偿。防范:签订好合同,计划好项目进度,同时对外协单位的材料采购、质量管控等要跟踪管理。否则,会因小失大。

六,特殊法律风险。部分外包业务涉及到违反法律行政法规风险,很多单位甚至不知道是违法的。如涉及到行政审批的未履行审批手续或审批手续不完善的,如委托他方在有绿化带的道路上开通进出厂区的路口,未经审批可能涉嫌故意毁坏公司财物罪。

防范:对非常规业务建议咨询专业律师,从而防范企业法律风险。

 

                                                                                                             徽商法律顾问团队编写

(注:本网原著,转载请注明转自本网)


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